艙單系統(tǒng)6月1日實施新政,貨代、外貿(mào)、報關(guān)行業(yè)必備干貨
2018/5/28 11:04:16 Source/Author:原創(chuàng) Page View:
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于2017年11月21日發(fā)布的《海關(guān)總署公告2017年第五十六號(關(guān)于調(diào)整水空運進出境運輸工具、艙單監(jiān)管相關(guān)事項的公告》,將自2018年6月1日起正式施行(5月28日0點已經(jīng)可以上傳新艙單,5月31日晚間23-24點左右系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步,建議不在該時間上傳)。
報告原文網(wǎng)址:http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/302267/747313/index.html
以下是56號公告涉及進出口貨運代理企業(yè)的變更
一、備案、備案變更資料:
《艙單備案登記表》(加蓋公章)
1、運單復印件(航司)
2、公章及其他業(yè)務(wù)專用章的印章印模(空白紙蓋章)
3、總公司/公司的營業(yè)執(zhí)照復印件(如有需加蓋公章提供)
4、分/子公司,需總公司提供《授權(quán)書》及分/子公司營業(yè)執(zhí)照(如有)
5、如外國企業(yè)無營業(yè)執(zhí)照,需提供《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表登記證》
如有三證合一,請?zhí)峁┤C合一,確認沒有三證合一的還可以繼續(xù)提供組織機構(gòu)代碼。
二、開啟艙單管理系統(tǒng)傳輸時限
中國海關(guān)開啟艙單管理系統(tǒng)傳輸時限,即完整、準確的艙單數(shù)據(jù)必須在裝船(駛離中國大陸船舶或者入境/過境中國大陸的船舶)前24小時通過電子數(shù)據(jù)發(fā)送給中國海關(guān)。
出境運輸工具預計載有貨物、物品的,艙單傳輸人應在辦理貨物、物品申報手續(xù)以前向海關(guān)傳輸預配艙單主要數(shù)據(jù)。海關(guān)接受預配艙單主要數(shù)據(jù)傳輸后,艙單傳輸人應當在下列時限向海關(guān)傳輸預配艙單其他數(shù)據(jù):
1. 集裝箱船舶裝船的24小時以前,非集裝箱船舶在開始裝載貨物、物品的2小時以前;
2. 航空器在開始裝載貨物、物品的4小時以前。
PS:按照目前海關(guān)艙單系統(tǒng)設(shè)置,超過規(guī)定時限后,系統(tǒng)還是可以接受艙單及相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)模?,?shù)據(jù)報文必須要由海關(guān)關(guān)員進行人工審核后才可以入庫。
三、艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整——數(shù)據(jù)必填項、數(shù)據(jù)內(nèi)容要求
原始艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整:
新增必填項
序號 | 數(shù)據(jù)項 | 填寫要求 |
1 | 裝貨地代碼 | 填寫IATA3位航站代碼(代碼編號:UN005) |
2 | 發(fā)貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”、“9999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號” “8888+身份代碼” (詳見附件370050)最大長度為128字符 |
3 | 收貨人名稱 | 填寫世界收貨人名稱;如收貨人為自然人, 填寫實際收貨人具體人命或填寫“XX公司+ 實際收貨人具體人名”。最大長度:70字符 |
4 | 第61項“國家代碼” | 發(fā)貨人國別 ISO Country Code(CN001)最大長度:3位, 由大寫字母和數(shù)字組成。 |
5 | 發(fā)貨人聯(lián)系號碼 | 電話:(國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼) 電傳:國際標準格式的電傳號碼 電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。 最大長度:50字符 |
6 | 第63項“通選方式 類別代碼” | 2位、大寫字母、數(shù)字:可選項:FX、TE、EM |
選填變條件
序號 | 數(shù)據(jù)項 | 填寫要求 |
1 | 收貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”“999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號” “8888+身份代碼” (詳見附件370050)均應當填寫實際收發(fā)貨人代碼 添置條件和填制規(guī)范見56號公告附件1、2、35及37。 最大長度:128字符 |
2 | 第48項“國家代碼” | 收貨人國別 ISO Country Code (CN001) 最大長度:3位,由大寫字母和數(shù)字組成 |
3 | 收貨人聯(lián)系號碼 | 電話:(國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼) 電傳:國際標準格式的電傳號碼 電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。 最大長度:50字符 |
預配艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整
新增必填項:
序號 | 數(shù)據(jù)項 | 填寫要求 |
1 | 卸貨地代碼 | 填寫IATA3位航站代碼(代碼編號:UN005) |
2 | 發(fā)貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”、“9999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號” “8888+身份代碼” (詳見附件370050)最大長度為128字符 |
3 | 收貨人名稱 | 填寫世界收貨人名稱;如收貨人為自然人, 填寫實際收貨人具體人命或填寫“XX公司+ 實際收貨人具體人名”。最大長度:70字符 |
4 | 發(fā)貨人聯(lián)系號碼 | 電話:(國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼) 電傳:國際標準格式的電傳號碼 電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。 最大長度:50字符 |
選填變條件
序號 | 數(shù)據(jù)項 | 填寫要求 |
1 | 收貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”“999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護照號” “8888+身份代碼” (詳見附件370050)均應當填寫實際收發(fā)貨人代碼 添置條件和填制規(guī)范見56號公告附件1、2、35及37。 最大長度:128字符 |
2 | 第48項“國家代碼” | 收貨人國別 ISO Country Code (CN001) 最大長度:3位,由大寫字母和數(shù)字組成 |
3 | 收貨人聯(lián)系號碼 | 電話:(國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼) 電傳:國際標準格式的電傳號碼 電子郵件:填寫符合標準的電子郵箱地址。 最大長度:50字符 |
選填項增加:
序號 | 數(shù)據(jù)項 | 填寫要求 | 填寫規(guī)范 |
1 | 發(fā)貨人AEO編碼 收貨人AEO編碼 | 填報收貨人AEO企業(yè)編碼:“國別代碼” +“AEO企業(yè)編碼”。 | 填寫要求見公告附件1、2、 35及37。最大長度:20位, 由大寫字母和數(shù)字組成。 |
四、原始、預配數(shù)據(jù)填寫新規(guī)
公告第六條規(guī)定了提(運)單下各項貨物、物品名稱應當在“貨物簡要描述”數(shù)據(jù)項中逐一、準確、完整的填寫。并公布了填寫的負面清單。(填寫規(guī)范見公告附件1、2、35、37;負面清單見附件39)不符合相關(guān)要求的,做退單處理。
即日后服裝類在貨物簡要描述中不能寫服裝,要具體到襯衫、短褲、長褲、連衣裙等名詞。
五、詳細信息填寫
艙單要求必須填寫收、發(fā)貨人及通知人(若為指示提單)的詳細信息,例如中國境內(nèi)企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼 (Unified Social Credit Identifier) 或組織機構(gòu)代碼(Organization Code)及其聯(lián)系方式。境外企業(yè)提供企業(yè)代碼及其聯(lián)系方式,例如:英國注冊企業(yè)提供Company Number或VAT Number;美國注冊企業(yè)提供CIK (Central Index Key), EIN (Employer Identification Number)等。
《企業(yè)代碼匯總》下載鏈接:https://pan.baidu.com/s/1LinljfCYtG81I0Wmq26cMg
如果艙單未按照要求填報,貨物將被暫扣,產(chǎn)生大量的額外費用(罰金)。
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