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一、隨機(jī)文件是什么意思？

隨機(jī)文件中的“機(jī)”是指飛機(jī)，“隨機(jī)”可以簡單解釋為“隨飛機(jī)一起……”，“隨機(jī)文件”就是“隨飛機(jī)一起帶走的文件”。特別注意：隨機(jī)文件是專門針對(duì)空運(yùn)而言的，海運(yùn)沒有“隨機(jī)”，也沒有“隨船”——不能把文件隨船運(yùn)走，國外要正本提單和箱單發(fā)票等單據(jù)，只能通過國際快遞寄送。

什么文件呢？就是對(duì)應(yīng)某票空運(yùn)貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

換句話說，當(dāng)一批貨物通過空運(yùn)出口時(shí)，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運(yùn)走的文件，就是這票貨物的隨機(jī)文件。

剛接觸國際空運(yùn)那會(huì)兒，第一次聽到“隨機(jī)文件”的時(shí)候，我還以為是概率論當(dāng)中跟“順序”相對(duì)的隨機(jī)現(xiàn)象、隨機(jī)因素、隨機(jī)組合中的那個(gè)“隨機(jī)”（Random），或者是隨機(jī)應(yīng)變中的那個(gè)“隨機(jī)”（act according to changing circumstances）。

其實(shí)，在國際空運(yùn)當(dāng)中所說的隨機(jī)文件不是Randomize File（一種區(qū)別于順序文件Sequential File的文件形式。）而是隨飛機(jī)一起飛走的文件（Documents With Air Shipment）。

二、隨機(jī)文件一般有哪些？

通常是裝箱單（Packing List）和發(fā)票（Invoice），這是最常見的。還可能有原產(chǎn)地證（Certificate of origin）、質(zhì)量證書（Certificate of Quality）、衛(wèi)生證書（Hygiene Certificate/Health Certificate）等。這些文件一般是國外客戶要求隨機(jī)的。

隨機(jī)文件還有分單（House Airway Bill，簡稱HAWB）、分艙單（Manifest）等，拼裝（Consolidation Shipment）、出分單的貨物一般都要隨上。

當(dāng)然，主航空運(yùn)單（Master Airway Bill，簡稱MAWB）肯定也要隨機(jī)。航空運(yùn)單是每一票空運(yùn)貨都要隨機(jī)的文件。因?yàn)楹娇者\(yùn)單是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸契約，也是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。

三、隨機(jī)文件用英語怎么說？

一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。個(gè)人覺得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比較規(guī)范和常用。

注意事項(xiàng)：

1、隨機(jī)文件主要用于目的港清關(guān)，目的港進(jìn)口清關(guān)跟國內(nèi)起運(yùn)港出口報(bào)關(guān)沒有關(guān)系，不能把客戶要的清關(guān)文件和我們的出口報(bào)關(guān)文件混為一談。有時(shí)候報(bào)關(guān)的箱單發(fā)票和隨機(jī)的箱單發(fā)票不一樣，這時(shí)候更要注意。

2、如果有隨機(jī)文件，一般是貨主shipper把報(bào)關(guān)文件和隨機(jī)文件一起用快遞寄給貨代，或者司機(jī)去提貨時(shí)讓司機(jī)順便帶給貨代。此時(shí)一定要跟司機(jī)交代清楚或者寫清楚，哪些是報(bào)關(guān)文件，哪些是隨機(jī)文件，別搞混了。

3、貨代用報(bào)關(guān)文件進(jìn)行出口報(bào)關(guān)，隨機(jī)文件跟航空運(yùn)單、艙單等一起隨到目的港，目的港客人或代理拿到隨機(jī)文件（航空運(yùn)單、箱單發(fā)票等）就可以清關(guān)了。由于文件和貨物同時(shí)到達(dá)，所以不會(huì)出現(xiàn)“貨等單”的問題。

4、隨機(jī)的箱單和發(fā)票等文件，有的目的港只需要復(fù)印件，不要求一定正本。但有的國家如南美的一些國家必須要正本，復(fù)印件或掃描件不行。請(qǐng)記得提前和客人確認(rèn)清楚，是否必須要正本的箱單和發(fā)票他們才能順利清關(guān)。

5、貨主shipper提供的目的港清關(guān)文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運(yùn)范圍之內(nèi)，如果弄丟失了，航空公司是不負(fù)責(zé)的。因此，如果有正本產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書之類比較重要的東西，可以通過國際快遞提前寄給國外客人，而不是通過隨機(jī)，快遞要更靠譜一些。

  文/飛捷騰達(dá)-國際貨代精英

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